PowerPointのよくある質問

発表者ツールの使い方が分からない。

PowerPointの発話者ツールの使い方を解説します。「発話者ツール」を使用するためには、以下の手順で操作をしてください。

(1)キーボード「Windows+P」で表示設定を「拡張」を選択します。

(2)PowerPoint「スライドショーの設定」を押します。

(3)「複数モニター」の項目で以下の設定にします。

①スライドショーのモニター:教室に備え付けのモニターを選択します。

「プライマリーモニター」は選択しないでください。

②「発表者ツールの使用」にチェックを入れます。

(2)PowerPoint「スライドの設定」で、「発表者ツールを使用する」にチェックを入れます。

以上でPowerPontの発表者ツールを使用することができます。

外部ディスプレイの表示設定化~拡張/複製の違い

教室のモニターにパソコンの画面を表示させる方法は、利用目的によって異なります。

①複製・・・パソコンと同じ画面を、教室のモニターに映す場合に選択する。

②拡張・・・発表者ツールや別資料を見ながら進行したい場合は「拡張」を選択する。

スライドが映らない → 映写設定

スライドが教室のモニターに映らない場合は、以下の3点を確認してください。

確認1 ケーブルを奥までしっかりと差し直し、AV操作パネルで正しい入力ソースが選ばれているか確認する。

確認2 「Windows + P」を押し、外部画面への出力が「複製」または「拡張」になっているか確認する。

確認3 PowerPoint「スライドショー」タブ>「モニター」設定で、教室のモニターになっているか確認をする。

PowerPointのスライドをZoomまたはで画面共有をしたい。

PowerPointのスライドをZoomで画面共有をするには以下の手順で操作を行ってください。

手順1 PowerPointを起動し、画面共有するファイルを開きます。

手順2 会議画面で「共有」ボタンを押します。
①共有するスライドショーのウィンドウ、または「画面全体」を選択します。
②「共有」ボタンを押すと画面共有が開始されます。

動画の音声が出ない → 再生設定

スライドに張り付けられた動画の音声を再生する際、音声が出ない場合は、Windowsの出力スピーカーが「教室のHDMI/AV機器」になっているか確認してください。

手順1 タスクバーの右側にある「スピーカー」のアイコンをクリックする。

手順2 画面右下のアイコンをクリックします。

手順3 Windowsの出力スピーカーが「教室のHDMI/AV機器」になっているか確認する。

埋め込みの動画が再生できない

PowerPointに、動画が埋め込んである場合、動画ファイルが別のフォルダーに保存されている場合は、再生されません。

表示されているPowerPointと同じフォルダに移動させてから動画を再生してください。
デスクトップに保存されている場合は、動画ファイルもデスクトップに保存してください。