Google Drive スマホ活用ガイド

Google Driveとは?

Google Driveは、Googleが提供するオンラインストレージサービスです。ファイルや写真、PDFなど様々なデータをクラウド上に保存できます。

学生がスマホで使うメリット:
  • スマホの空き容量を節約:重いファイルをドライブに保存することで、スマホ本体のストレージを圧迫しません。
  • どこでも課題チェック:PCで作成した課題を、通学中や外出先にスマホで閲覧・確認できます。
  • 機種変更も安心:Googleアカウントさえあれば、新しいスマホでもデータはそのまま引き継げます。

はじめ方(アプリの準備)

Androidの場合

通常は最初からインストールされています。スマホのホーム画面の「ドライブ」アイコンをタップして起動しましょう。

iPhoneの場合

App Store から「Googleドライブ」アプリをダウンロードしてインストールしてください。

基本操作:ファイルをアップロードする

スマホ内の写真や課題ファイルをドライブに保存する方法です。

  • Android:アプリ右下の「+」マークをタップ > 「アップロード」をタップし、保存したいファイルを選びます。
  • iPhone:アプリ右下の「+」マークをタップ > 「ファイルをアップロード」をタップし、写真なら「写真と動画」、PDF等なら「参照」からファイルを選びます。

基本操作:ファイルを整理・削除する

  • フォルダ作成:右下の「+」>「フォルダ」を選択して名前を付けます。
  • 移動:ファイルの横にある「…」をタップ > 「移動」を選択し、保存先を選びます。
  • 削除:「…」 > 「削除(ゴミ箱に移動)」を選択します。間違えて消しても一定期間は復元可能です。

友人やグループと共有する

共同課題などで他の人とファイルを共有できます。

  1. 共有したいファイルの横にある「…」をタップし、「共有」を選択します。
  2. 相手のメールアドレスを入力します。
  3. 権限を設定します:
    • 閲覧者:見るだけ、ダウンロードのみ可能。
    • 閲覧者(コメント可):閲覧に加え、コメントの書き込みが可能(ファイルの編集はできません)。
    • 編集者:編集・削除など全ての操作が可能。

※共有範囲を「リンクを知っている全員」に設定すると、URLを知る第3者がだれでもアクセスできる状態になってしまいます。重要な書類は必ず相手を特定して共有すること。