2. 「ライブ トランスクリプション」（自動文字起こし機能）の利用方法

はじめに

Microsoft Teamsの会議での自動文字起こし（ライブ トランスクリプション）機能が日本語に対応しました。

利用方法

手順１．ライブ トランスクリプションを開始

（１）Teamでの会議中に、[その他の操作] を選択します。

（２）[トランスクリプションの開始] をクリックします。

（３）ライブ トランスクリプションが開始されます。

手順２．出力する言語の変更方法

初期設定では、日本語で話したものが英語で表示されます。日本語で話したものを日本語で表示するためには、以下の操作を行ってください。

（１）【トランスクリプト】右側の「・・・」をクリックします。

（２）ポップアップメニューの「音声言語変更しますか？」をクリックし、音声言語を「日本語」に変更し「確認」を押します。

手順３．ライブ トランスクリプションの終了

会議を終了するか、１.の設定画面に戻り「トランスクリプトを停止」を選択すると、会議を立ち上げた「投稿ページ」にトランスクリプトの記録が表示されます（表示されない場合は、少し時間をおいて画面を更新してください）。
（以下の画像をご確認ください）

手順４．トランスクリプトのダウンロード

（１）トランスクリプトのデータは、会議をしたチームの投稿ページに表示されます。
※主催者のみ表示され、参加者には表示されません。

「」 から .vtt または .docx ファイルをダウンロードします。

配布方法

会議の参加者にトランスクリプトを共有するには、トランスクリプトをダウンロードして配布してください。

Teamsのチャット欄を開き、該当の会議チャットを開くと、トランスクリプトが共有されています。

トランスクリプトの上にある [ダウンロード ] の横にある下矢印 選択し、目的のファイルの種類を選択します。

トランスクリプトは .vtt （webビデオテキストトラックフォーマット）または .docx （Wordファイル）でダウンロードできます。

docx形式でトランスクリプトをダウンロードした場合、左揃えすると読み易くなります。

参考資料

Microsoft公式サポートページ　会議でのライブトランスクリプションの表示

よくある質問