(3)Word・Excel・PowerPoint のよく使う基本操作

授業の課題作成やデータの集計などで使用する「Word」「Excel」「PowerPoint」のよく使う基本操作についてご案内します。

※これらのソフトを使用する際はMicrosoft365のインストールが必須です。


Word

概要

Word をパソコンまたはモバイルデバイスにインストールすると、次の作業を行うことができます。

  • テーマを使用して文書を作成し、書式設定する。
  • 変更履歴を使用して作業を確認する。
  • エディターなどの校正ツールを使用して文章を磨き上げる。
  • OneDriveに保存し、ユーザーのコンピューター、タブレット、またはスマートフォンから文書にアクセスする。
  • どこにいても、作業を共有して、他のユーザーとチャット、コメント、共同作業を行う。

引用:Wordとは – Microsoftサポート


文書を作成する

テキストを追加して編集する

テキストを追加して書式を設定する

余白を変更する

表を挿入する

画像を挿入する

文書を保存する

文書を印刷する

文書を共有する

さらに詳しい内容は「Word のヘルプとラーニング」をご確認ください。

Excel

概要

Excelはマイクロソフト社が開発した表計算ソフトです。

Excelを使って、様々なデータの計算、分析ができます。また、データを整理する際にも役立ちます。


新しいブックを作成する

行と列の挿入または削除する

セルの内容を移動またはコピーする

エクセルで利用可能な表示形式

数式の概要

表を作成し書式設定する

グラフを作成する

ピボットテーブルを作成してワークシートデータを分析する

エクセルのブックを他のユーザーと共有する

行に自動的に番号をつける

Excelで利用可能な表示形式

さらに詳しい内容は「Excel のヘルプとラーニング」をご確認ください。

PowerPoint

概要

パソコン、モバイルデバイスでPowerPointを使用すると、次の機能を利用できます。

  • 空白、またはテンプレートなどを使ってプレゼンテーションを作成
  • テキスト、画像、クリップアート、ビデオの挿入
  • PowerPointデザイナーで本格的なデザイン
  • 画面切り替え、アニメーションの追加
  • OneDriveに保存し、ユーザーのコンピューター、タブレット、またはスマートフォンからプレゼンテーションにアクセスする。
  • どこにいても、自分の作業を共有し、他のユーザーと作業を行います。

引用:PowerPointとは – Microsoftサポート


PowerPointでプレゼンテーションを作成する

PowerPointでスライドの追加、配置変更、複製、削除を行う

Powerpointで画像を挿入する

プレゼンテーションを開始してノートを開発者ビューで見る

スライドの画面切り替え効果を追加する

プレゼンテーションでコメントを追加、変更、非表示、削除する(ファイルの共有と共同作業)

さらに詳しい内容は「PowerPoint ヘルプ」をご確認ください。

PDFに変換または保存する

作成したコンテンツを印刷する・提出する・保存する際に、PDFに変換、保存する方法についてご案内します。

WordをPDFにする方法

ExcelをPDFにする方法

PowerPointをPDFにする方法

よくある質問